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    公司法务如何做好“三个服务”

    文章来源:admin 时间:2024-03-04

      作为法律职业共同体的组成部分,公司法务与外部律师两者均为公司提供法律意见和法律专业服务,目标为在实现公司商业目的的前提下防范、化解公司的法律风险。但与外部律师不同,公司法务部多数作为公司的职能部门嵌于公司内部,是公司管理层的下属部门,汇报对象或者说“客户”只有一个:公司的管理层。这也就决定要成为一名优秀的公司法务,不仅需要在“专业性”、“商业性”上下功夫,同时需要认清自身职业独特的“

      公司法务部为公司解决所有涉及交易、合规和争议解决等方面的法律问题。法务人员业务精通,大部分法律事务能够独当一面。公司法务和法务主管的重要区别就在于法务主管能够一人全面主管及处理公司的几乎所有的法律事务:从公司并购到上市,公司治理到合规,从商务谈判到纠纷解决,从房地产到知识产权,从工商到劳动合同纠纷等,并且能够熟练地向管理层和董事会做汇报。

      提供法律服务的前提应当是法律思维。在这个知识爆炸的时代,获取知识内容已经不再是一件难事,相反,法律思维却不是人人都有。有经验的法务人员会在考虑问题时设置不同的前置条件论证法律上的可行性,充分考虑事务推进过程中可能会出现的各种情形并作出相对应的措施。

      法务在提供法律服务时还需要学会转换思维。公司法务提供法律服务处于一个大环境中,即公司内部商业活动。在大部分的商业谈判中,不仅需要法律思维,更多的是考验法务的商业思维。很多法律问题可以转换成商业风险的问题,法务不仅是要提出法律建议及法律风险分析,更重要的是考虑公司商务团队和对方商务伙伴的立场和出发点,提出灵活的解决方案。优秀的法律服务是在尽可能满足各方需求的情况下,寻求某个共同点以促进交易。同样,优秀的争端解决法律服务是在客观、准确评估玩案件胜诉的可能性、财产执行可能性和所耗费的时间和各项费用成本后,在可能的情况下,协助商务团队尽早解决纠纷,而不是一味地建议公司进行诉讼或仲裁地方式解决。

      公司法务在提供法律服务时需要优化法律事务。在大型商业交易或者争端解决项目上,法务不可能在某个时段只做某个项目或者处理某个法律事务,因为公司法务地服务性质决定了法务必须具备同时处理多项法律事务的能力。法务在进行法律事务地优化时可以遵循两个原则:紧急性原则和交付作品合格原则。明确各项法律事务递交的最后期限,尽快确定不同法律事务处理大致需要地时间,其中很重要地一点是确定交付合格作品及交付高品质作品需要的时间。法律事务中,重要且紧急的事项通常是第一顺序,需要每天定点检查。紧急但是不重要的事项通常是第二顺序,重要但不紧急的事项是第三顺序。

      做到以上三点,再加上勤勉尽责、时刻候命的态度,就不难跨越专业法律服务的门槛。

      作为专业法律人员,公司法务不仅应当出具法律意见,而且应当站在公司的管理及发展层面做出很好的判断和评估,同时还要考虑服务的方式是否符合公司文化和管理层的需要。

      公司法务人员应当换位思考,公司管理层需要的法务人员不仅应当是专业的法律人士,而且应当是公司高级管理人员中的一员。公司法务部应当从法律层面上贯彻和之星公司管理层地各项决策,协调公司各部门,全面负责公司包括合规和风险管控在内的法律事务。公司管理层和其他业务部门,不容易接受法务部简单给出的“这样不行”的法律结论。他们更愿意听到的是:如果可以,需要满足的条件是……;或者说这个方案风险过大,可以考虑其他方案;或者是其中某些条款风险过大,哪些条款是必须要修改的,哪些是可修改;又或者是如果基于谈判地位和时间的紧迫性,请业务部门综合考虑其他商务因素,决定是否采纳风险过大的条款。虽然法务部认为这样的条款对公司不利,但对于管理层和其他业务部门来说,这种做法远远比直接建议删除该条款带来的价值多。

      在实践中,很多公司的管理人会忽视法务的价值,抱怨法务审核合同或者办理公司其他法律事务时思路和解决方法太过单一,虽然表面上是提供了专业的法律服务,但却不符合公司服务地要求。满足公司客户该需求最有效的方法就是根据事实和假定情况多提几个方案:上策、中策和下策。上策是完美方案,中策是折中方案,下策是保底方案。这样运用法律思维提供的解决方案就使得法务的法律服务更具有价值,也说明法务的能力是很强的。

      法务的工作受到企业文化理念的影响。企业文化(理念)是一个组织的特性,包括它的价值、行为、信仰以及规范。很多因素塑造了企业文化,例如自上而下的管理部门的设置和结构、历史发展沿革、产业规模的大小等。公司法务应当在提供服务时换位思考,公司的管理团队需要其管理成员在公司文化、管理模式和价值观上取得大致认同。

      法务部门将其工作模式融入到企业文化中,反过来又会影响企业文化。作为公司的一员,法务应了解并积极适应公司的管理模式及文化,以便更深层次地融入公司管理层。公司法务部门及其法务人员需要对公司企业文化的理解有个动态观念。虽然公司的核心文化理念都是用简单几个标语或者关键词概括出来的,并置于公司最为显眼的地方,提示公司的员工及其高层注意公司的核心文化理念,但是在具体的工作过程中,公司的企业文化是有一个动态过程的,公司法务部门及其法务人员只有适时掌握这个动态才能及时改变工作模式。同时,公司法务部门及其法务人员需要掌握公司企业的文化的风向标,当企业文化中倡导创新、革新并予以鼓励时,公司的风险承担能力应该是比较高的,此时公司法务部门及其法务人员就需要更加注重公司知识产权等无形资产的保护与风险防控体现的建设,使得公司创新、革新体系能够稳健运行,减少知识产权风险事件的发生,最终将法务部门的工作理念融入到企业文化之中。